档案馆

文书档案管理岗位职责

编辑:网站客服部 更新于:2018-07-02 阅读:

 文书档案管理岗(一)负责人:李剑华

一、 负责督促、指导全校60多个部门归档工作;

二、春季学期,对各部门在线归档的文件进行审核,完成年度文书分类整理,秋季学期指导完成文书存量档案的数字化加工;

三、接待各类档案借阅、查阅,完成档案统计报表及档案馆经费开支的审批、报销及固定资产登记保管和其它日常事务性工作。

 文书档案管理岗(二)负责人:张克锋

一、负责督促、指导全校60多个部门归档工作;

二、春季学期,协助完成档案管理信息系统的应用指导,完成年度文书类档案移交、接收、分类、整理、拓号、装盒、入库、保管,秋季学期完成文书存量档案的数字化加工及增量电子档案接收管理,完成设备、外事、产品等档案的归档工作;

三、接待各类档案借阅、查阅工作;

四、完成馆内文稿、宣传和其它报送工作。

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