一、档案馆应根据国家有关档案保管期限的规定，定期做好档案的鉴定工作，对已满保管期限的档案进行鉴定。

二、在分管档案工作的校长领导下，由档案部门和有关档案形成部门组成鉴定销毁领导小组。

三、对于已经到期或过期的档案，经过鉴定后，应将不需要保存的档案予以剔出，准备销毁。

四、需要销毁的档案，必须按类别编造销毁清册，并逐卷（件）审查，审查后，写出销毁报告，报档案鉴定销毁工作领导小组审核后，由组长批准，即可销毁。

五、对经批准销毁的档案，在原目录上注销，并指派两人监销，监销人在清册上签名盖章。

六、经审核，暂不宜销毁的档案，重定保管期限，入库保管。

七、本校各单位在一年内形成的文书材料凡不必立卷的，不需向档案馆归档的文件由各部门自行处理。