一、工作人员对保管的档案，每年应按档案大类和保管期限进行一次详细统计、汇总造册。

二、对档案的利用情况（卷（件）次和人次）每年进行一次统计汇总。

三、严格档案的移交手续，对每年收进的档案应分别进行登记并累计统计数据。

四、每年统计一次档案鉴定销毁情况。

五、每年按规定填写档案统计报表，及时向上级有关部门呈报。