一、各部门因工作需要借阅档案、查阅会议记录时，应由专人持有效证件前来办理。

二、凡查阅的案卷，应在档案馆阅卷，原则上不可带出档案馆。

三、凡需查阅会议记录者，可由档案馆管理人员查阅后转告其内容。

四、凡需借出的案卷，应办理借阅登记，必须由部门领导签字，并于五日内归还。如需延期，应办理续借手续，节假日或离校时必须还清所借案卷。

五、凡借出案卷，不得互相转借扩大阅读范围，并妥善保管，不得损坏、丢失或泄密。

六、凡借阅的案卷，不得擅自翻印、复制、抄录、拍照；不得在案卷文件上画圈、加点作标记；不得拆散抽页；不得涂改污损。

七、档案馆严禁烟火，无关人员不得随意进入库房。