第一条  建立健全教学档案，是为了总结和研究教学，提高教育质量和教学水平，为国家培养出符合要求的高级专门建设人才，充分发挥教学档案的应有作用。

第二条  教学档案是衡量院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点，是教学活动的真实记录和信息。它具有现实的利用价值和长远的教育考察、教学研究凭证作用。为此，应将教学档案文件材料的形成、积累、收集、整理归档纳入学校的教学工作计划，列入教学人员和管理人员的职责之内，并作为考核内容之一。

第三条  学校应把教学档案工作列入本校教育发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证，每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。

第四条  学校应将对教学档案工作的领导列入学校管理工作计划。档案馆应认真做好教学档案的收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁和监督检查业务指导工作，确保我校教学档案的完整、准确。

第五条  凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属于教学档案，归档的重点是本校在教学工作、特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。归档的教学文件材料必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。

第六条  归档的主要内容包括综合管理(简称JXll，以下同)、学科与实验室建设(JXl2)、招生(JXl3)、学籍管理(JXl4)、课堂教学与实践(JXl5)、学位工作(JXl6)、毕业生工作(JXl7)、教材(JXl8)等方面。凡需归档的教学档案材料，应根据保管期限表，划定保管期限。保管期限分为永久、长期、短期三种。凡在工作查考、经验总结、教学研究等方面有长远利用价值或历史意义的教学档案，应划为永久保存；凡在较长时间内有利用价值的教学档案应划为长期；凡在一定时间内有利用价值的教学档案应划为短期。

兰州理工大学档案馆

教学档案归档范围及保管期限表

JX11综合

1   上级下达的有关教学工作的文件材料                                     长期

2   教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法           永久

3   学校规划、实施计划、有关教学规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 永久

4   教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料                             长期

5   非学历教育的培训、进修班材料                                         长期

6   统计报表                                                             永久

7   学生运动会材料、学生电子注册、国防生选拔规定                         长期

JX12学科与实验室建设

1   上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料                         长期

2   学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料                         永久

3   重点学科、专业、实验室建设材料                                       永久

4   学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料                           长期

5   学科、专业、实验室建设统计报表                                       永久

JX13招生

1   上级有关招生工作的文件材料                                           长期

2   招生计划、规定、生源计划                                             长期

3   新生录取材料及新生名单                                               长期

4   降分录取照顾的有关规定                                               长期

5   招生宣传、招生工作总结                                               长期

6   研究生入学试题及指导教师名册                                         长期

JX14学籍管理

1   新生入学登记表                                                        永久

2   学生学籍卡片                                                          永久

3   学生成绩总册                                                          永久

4   在校学生名册                                                          永久

5   学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)                   长期

6   学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)                               长期

JX15 课堂教学与教学实践

1   各专业教学计划、教学大纲                                              永久

2   课程建设要求及安排、校历表，课表                                      长期

3   典型教案、重要备课记录                                                长期

4   教学实习、生产实习计划、总结及有关材料                                短期

5   形势与政策教育、军训安排及有关材料                                    短期

6   英语四、六级考试、计算机等级考试安排                                  短期

JX16  学  位

1    上级有关学位工作的文件材料                                          长期

2    学校的学位评定条例、办法及计划、总结                                长期

3    学术委员会会议记录、决定                                            长期

4    学术委员会授予各层次学位清册                                        永久

5    本科生优秀学士学位论文                                              长期

JX17  毕业生

1   上级有关毕业生就业的文件材料                                        长期

2   毕业生工作计划、简报、总结                                          长期

3   毕业生就业协议、计划、合同                                          长期

4   毕业生就业方案名册                                                  永久

5   毕业证、就业证存根                                                  长期

JX18  教  材

1   自编、主编教材                                                       长期

2   各院、系、专业使用教材目录                                           长期

3   自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集                             长期

JX19研究生教育

JX20继续教育

JX21网络教育

JX22职业技术教育

附录：院、系教学类档案

1    本科生毕业论文及评审意见                                           长期

2    各院、系、专业课程试题库                                           长期

3    课堂教学材料、课程进度表                                           短期

4    教师任课安排、教案                                                 长期

5    优秀实习报告                                                       短期

6    本专业教学检查、调查材料及总结                                     短期

第七条  学校各部门应配备相应专(兼)职档案干部统一收集、管理本部门的教学文件材料，按时向校档案馆归档，单位或个人不得长期保存其档案或作为个人私有。

第八条  坚持由教学文件材料形成部门组件归档的原则，由各院或教学管理部门的专(兼)职档案干部负责将积累的文件材料向档案馆归档。

第九条  卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；批复在前、请示在后的要求排列。

第十条  归档的教学档案材料大小均为A4，大纸张的文件要折叠。归档文件禁止使用铅笔、纯兰墨水、红笔或圆珠笔书写，卷内材料一律拆掉金属物，分别用线装订，对破损的文件材料应进行修补，每卷不超过200页。

第十一条  部门归档人员移交档案时应填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。

第十二条  教学综合管理文件与次年4月底前由各部门移交档案馆，档案馆于6月中旬前归档，本科学籍档案于学生毕业三年后移交归档，研究生技术档案于当年10月底前一次性归档。

    第十三条  不同保管期限的档案，要分别排列、编号、印制归档文件目录。

第十四条  校档案馆应负责督促、检查和协助学校各部门做好教学档案材料的归档工作。

第十五条  校档案馆在接收教学档案时要按其专业工作特点和教学档案材料形成规律、分类、编号、编目、入库，上架保管。

第十六条  档案馆要积极开展教学档案的利用工作，编写必要的检索工具和参考资料，及时提供教学活动中所需的教学档案材料。

第十七条  校档案馆要积累教学档案的利用效果材料，便于统计和鉴定。

第十八条  教学档案鉴定工作应由校档案馆负责组织鉴定小组，根据档案保管期限对到期案卷进行审定，写出鉴定报告，对确实失去利用保存价值的教学档案填写“教学档案销毁登记表”，提出销毁意见，经单位领导审批后，由鉴定人会同有关人员进行监销，销毁单永久保存。