文书档案管理岗（一）负责人：马寅冬
一、 负责督促、指导全校60多个部门归档工作；
二、春季学期，对各部门在线归档的文件进行审核，完成年度文书分类整理，秋季学期指导完成文书存量档案的数字化加工；
三、接待各类档案借阅、查阅，完成档案统计报表及档案馆经费开支的审批、报销及固定资产登记保管和其它日常事务性工作。
文书档案管理岗（二）负责人：霍明明
一、负责督促、指导全校60多个部门归档工作；
二、春季学期，协助完成档案管理信息系统的应用指导，完成年度文书类档案移交、接收、分类、整理、拓号、装盒、入库、保管，秋季学期完成文书存量档案的数字化加工及增量电子档案接收管理，完成设备、外事、产品等档案的归档工作；
三、接待各类档案借阅、查阅工作；
四、完成馆内文稿、宣传和其它报送工作。
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