各学院：
2021级研究生档案的移交归档工作即将开始，在归档过程中应注意以下事项：
（1）请将新生档案依照研招办提供的“2021级研究生名单”按专业、学号顺序进行排序整理。
（2）请将学生的档案序号、学号、专业、姓名（附件一：档案贴样板）用胶水粘贴于学生档案封面的底部中间位置，“档案号”为研究生院提供的2021级研究生名单序号。
（3）请在移交档案的同时需移交“2021级研究生档案归档名单”（格式见附件二），对未交档案的学生请在“备注”栏内中做出标注。
（4）请各学院提前致电档案馆进行归档预约。
联系电话：2973962 王老师
注：档案不得拆封，必须密封完好。
附件一：2021级研究生档案外袋贴纸样
附件二：2021级研究生归档名单
温馨提示：归档时请提前与档案馆联系，确定具体归档时间。
档案馆
2021.10.8
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