各学院(部)：
负责毕业生归档工作的老师您好！感谢您对我们工作的支持。为使毕业生档案转寄工作顺利进行，现就有关事项说明如下：
一、毕业生档案归档范围：
1.本科生归档范围： （附件一）
①高等学校学生登记表 （需加盖公章）
②高等学校毕业生登记表（需加盖公章）
③论文成绩单
④学位授予意见表
⑤总成绩单
⑥入党材料
⑦派遣证
⑧体检表
⑨其它
2.研究生归档范围： （附件二）
①毕业研究生登记表
②学位决议书
③授予硕士学位的决定
④入党材料
⑤派遣证
⑥其它
二、请在档案袋上注明毕业生的专业、学号和姓名以及所装内容。本科毕业生按照学生入校时的原始学号进行排列（基地班、转专业的毕业生也按原始学号排列入内。）
三、请将毕业生的档案材料收集齐全，整理后准确归入学生本人档案袋中。避免错放、混放现象的发生。
四、请在移交档案的同时需移交“毕业生归档名单”一式两份，由移交单位盖章。电子版归档移交名单以OA方式发送到档案馆王乙乔老师信箱中（格式见附件三）。
五、归档移交地址：档案馆（兰工坪校区图书馆后三楼）
联系电话：2973962 王老师
注：请将档案明细单粘贴在档案袋封面。
附件一：兰州理工大学2018届毕业本科生档案明细单
附件二：兰州理工大学2018届毕业研究生档案明细单
附件三：兰州理工大学2018届毕业生档案材料移交名单
档案馆
2018年5月29日
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