兰州理工大学档案馆2004年成立，处级建制，为学校直属业务单位，是学校档案工作职能管理部门。其前身是成立于1980年的档案室，1990年改制为综合档案室，隶属于学校办公室。

兰州理工大学档案馆有着优良的历史传统，“严谨、求实、奉献、发展”是档案馆全部工作的出发点，历届档案人大力弘扬“艰苦奋斗、自强不息、求真务实、开拓创新”为主要内涵的“红柳”精神，为学校的档案事业做出了贡献，为学校争得了一系列荣誉。档案馆分别于1991年及“八五”、“九五”期间荣获甘肃省档案工作先进集体荣誉称号；先后被全国妇联和甘肃省妇联授予“三八”红旗集体称号；1991年7月，被省档案局授予机关档案管理省一级称号，1997年晋升为科技事业单位档案目标管理国家二级；在甘肃省档案局组织的多次业务检查中均获得优异成绩，分别于2000、2008、2011年荣获甘肃省档案工作先进集体光荣称号；2012年荣获甘肃省教科文卫系统模范女职工集体荣誉称号。

兰州理工大学档案馆馆藏档案始于1958年，馆藏档案门类齐全，内容丰富。馆藏档案分文书（党群、行政）、教学、科研、基建、财会、出版物、外事、设备、产品、声像、照片、人事、学生、电子等十四大类，总计53000余卷、17000余件，档案馆库房总面积约600平方米。

兰州理工大学档案馆是全校档案工作的归口管理部门,按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《高等学校档案管理办法》等要求对全校档案工作统筹规划、组织协调，负责对全校各类档案的收集、保管和提供查询利用以及对全校各归档单位档案工作进行业务指导和培训工作。全校已建立了较为完整的档案工作网络体系，各归档单位均有专、兼职档案工作人员。

档案馆现设综合档案室、信息技术室。有专职工作人员8名，全部具有大学以上学历，其中研究生学历4人，副高职称人员3人，全体均为中共党员。

兰州理工大学档案馆的宗旨是面向全校，服务师生。档案馆注重加强档案信息化管理，配备了复印机、防磁柜、计算机、扫描仪、刻录机、数码照相机等多台办公设备，有档案管理服务器和“南大之星”档案管理信息系统，建立了快速、高效、完善的计算机网络和网页，并与校园网对接，全部档案已建立案卷级和文件级目录数据库, 建立了档案全文数据库，已开展档案全文数字化工作，开通了毕业生档案的网上查询，为学校党政决策、教学、科研、基建、后勤、管理等提供原始资料，为师生提供有关文件、学籍、成绩及其它档案材料的查询、借阅、摘抄、复制等服务工作，档案的提供利用和服务工作越来越方便、快捷。

多年来，兰州理工大学档案馆充分发挥了存真求实、鉴往知来的资政教育及服务功能，为学校建设和发展做出了应有的贡献。