一、档案材料涉及我校各个方面，确保档案安全是档案工作的重要职责之一，档案管理人员要认真学习并贯彻执行《档案法》和《保密法》，做好档案的保密工作。

二、档案工作者应当保守所管理档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同失密、泄密、窃密行为作斗争。

三、档案密级划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。

四、非经批准，不得擅自翻印、复制、抄录、拍照各级各类绝密文件。

五、各单位必须指定专人妥善管理绝密、机密文件，如发现有丢失或泄密者，必须立即追查其责任，及时酌情处理。

六、凡借阅的文件、案卷涉密，不得随意扩大阅读范围，不得外传扩散涉密文件，严格借阅手续，借阅者必须填写借阅文件、档案报告单，绝密文件、电报必须在办公室阅办。

七、凡阅读和管理机要文件的人员，不得将文件携带至公共场所或带回家中阅读和保存。

八、非工作人员不得进入档案校史馆库房。

九、发生档案失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告学校保卫部门和上级保密领导部门。