一、档案校史馆库房由专人负责管理，非工作人员谢绝进入库房。

二、档案校史馆库房应做到“八防”：防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗。定期检查全馆各库房的八防措施落实情况。

三、档案库房要求严禁存放易燃、易爆物品，严禁吸烟。

四、档案库房要求通风、干燥，并应保持相对温、湿度。库房温度应控制在14-24°C，相对湿度应控制在45-60%。

五、下班要关好门窗，锁好档案柜及库房，关闭电源。

六、节假日前要进行全面安全检查，节假日期间桌面上不留放档案资料、文件材料。

七、定期检查、更换档案校史馆内的消防器材。