第一章 总 则

第一条为了确保学校档案安全，最大限度延长档案寿命，加强档案库房的科学管理，有效提供档案信息为学校各项工作服务，特制定本办法。

第二条档案库房技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调节、防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。

第三条加强档案库房的技术管理，是实现档案管理现代化的重要方面，是档案馆的重要任务之一，每位档案管理人员必须高度重视。

第二章基本要求

第四条每个档案库房的技术管理工作，配备专人负责。由一名馆领导分管档案库房的技术管理工作，负责建立健全档案库房技术管理规章制度，组织开展各项管理工作。

第五条档案库房技术管理人员应刻苦钻研档案保护技术，不断提高科学管理水平，精通技术管理方面的业务。

第六条通过加强档案库房的技术管理，基本达到安全措施落实到位，温湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生的要求。

第三章温湿度控制

第七条档案库房的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

第八条各库房应科学地安装温湿度表。

第九条库房内温湿度应定时测记，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料。

第十条档案柜、架应与墙壁保持一定距离，便于通风和调节温湿度。

第四章虫霉防治与除尘

第十一条档案馆设有消毒柜，新接收进馆的档案经消毒、除尘后方能入库。

第十二条科学摆放防虫、杀虫和防霉药剂，定期检查药效、及时更换。

第十三条定期进行虫霉情况检查，发现虫霉及时处理。

第十四条配备吸尘器，除尘与防尘结合。根据天气变化情况适时开闭门窗，防止有害气体进入库房。窗户打开时，必须使用纱窗，防治害虫进入。

第十五条档案库房周围的空地应植树种草，搞好绿化，减少污染。如发现有影响、恶化库房环境的污染源，应采取措施，及时清除。

第五章防火与防盗

第十六条档案库房必须配备适合档案使用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换。

第十七条安全使用电器设备，定期检查电器线路。库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆易污物品。

第十八条档案库房安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施。

第十九条非本库房管理人员未经允许不得进入库房。工作人员离库前必须对门、窗、电源等设施进行全面安全检查。

第六章照明管理

第二十条档案库房选用白炽灯，用于人工照明光源，如采用荧光灯具，应有防紫外线措施。

第二十一条档案库房尽量减少采用自然光源，挂防光窗帘。

第二十二条档案在任何情况下均要避免阳光直射。

第七章 档案保管状况检查

第二十三条管理人员要对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。

第二十四条馆领导每年定期组织对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案保管情况，为科学管理积累资料。

第八章附则

第二十五条本办法适用于兰州理工大学档案校史馆各档案库房。

第二十六条本办法自公布之日起执行。