新学期伊始，档案馆于2月23日上午召开寒假工作总结暨春季学期工作动员会。档案馆全体工作人员参加会议。

  会上，馆长李凤琴总结了档案馆寒假期间值班及干部人事档案数字化工作开展情况，强调春季学期要重点做好五项工作：一是配合做好干部人事档案数字化工作；二是召开学校档案工作会，传达全省档案工作会议精神，对2018年归档工作进行总结，进一步提高兼职档案员的归档意识，提高归档质量，保质保量完成年度归档工作；三是以中华人民共和国成立70周年、学校百年校庆为重要内容，做好档案宣传工作；四是继续完善档案馆文化建设工作；五是档案信息化建设调研论证。她要求全体馆员认真学习上级部门关于档案工作新规范、新要求，围绕学校中心，服务工作大局，提高认识，勇于担当，确保各项工作高效推进。

    另讯，2月22日下午，学校党委副书记丁虎生到档案馆检查指导干部档案数字化工作，要求保质保量按期完成工作任务。