03级学生毕业在即，我们为了对每位毕业生负责，保证毕业生档案发送工作的顺利进行，使每位毕业生档案能够齐全完整，减少中间环节，降低差错率，现要求各院、系将每位毕业生档案全部材料装袋封口后（每袋须注有学生学号），并打印交纳清单后，统一交于我馆发送。档案袋内应装有以下材料： 1.高等学校毕业生登记表 2.毕业设计（论文）成绩单 3.学位授予意见表 4.学生成绩总表 5.派遣证 6.入党材料（思想汇报不归档） 每位毕业生档案袋内所装材料应在袋皮上标明，档案袋由各学院自行制作，统一规格尺寸为：27cm×20cm 档案馆 2007年5月8日