各学院：

2014届毕业生即将离校，为了确保毕业生档案顺利寄到接收单位，现就有关事项说明如下,并请负责毕业生工作的老师对毕业生予以转告。

1．每年7月中旬，学校对毕业生的档案以邮政机要的形式邮寄。

2．转档地址是以各学院提供的毕业生就业方案为准。请毕业生在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。县、团级以上的国家机关、国有企、事业单位，一般与邮政机要局建立了机要投递关系,有人事档案管理权，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位一般无人事档案管理权，档案要通过单位所在地人才交流中心来接收，因此应准确写出详细的单位名称或单位存档所在的人才中心，并注明***省***市***县，不需要邮政编码及门牌号。

例如：江西省九江市 中铁二局五公司

甘肃省兰州市 甘肃省人才交流服务中心

3．按照国家有关规定，学生档案转递是由国家邮政机要局以机密文件形式发到各用人单位并由专人签收。请毕业生在八月份以后主动查询档案是否邮寄到用人单位或存档机构，若单位没有收到，请在九月份以后与学校档案馆联系。由于邮政机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。延误查询，将产生不良后果。

4．凡考研、博的毕业生，请于八月初向所考取学校的研招办查询档案。

5．毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出书面申请，经所在学院同意签字盖章后，将缓发档案学生名单统一送交档案馆，方可办理。

6.如果个别毕业生因工作单位有变动，档案需要转回学校的，应由原单位通过机要或特快专递等渠道退回学校，一般不允许学生自带档案，如有特殊原因需本人自带的，由原单位开具证明，并且档案袋密封完好、加盖公章，方可予以接收。

7.为了便于毕业生及时查询档案去向，档案馆开通了毕业生档案网上查询服务系统，档案查询时间：从8月份开始，请进入兰州理工大学主页，网址为：http://www.lut.edu.cn点击图书档案→档案馆网页→学生档案查询（输入本人学号、专业和姓名）可直接查询档案去向。如查询未果可与我们联系：TEL：0931—2973962，E-mail:gddas@lut.edu.cn。

感谢各位老师的合作！

注：接兰州市各人才中心人事代理部门通知，凡将档案存放在我市人才中心的毕业生，应在《2014届毕业生就业花名册》备注栏内注明身份证号码。

档案馆

2014年6月3日