亲爱的毕业生：

你们好！光阴似箭，岁月如梭，四年美好的大学生活即将划上一个圆满的句号，将成为你们人生中最美好的回忆。这四年中，你们共同见证了兰州理工大学的蓬勃发展，档案馆也见证了同学们成长的足迹，记录了同学们在兰州理工大学成长的每一个进步，每一笔收获。在你们即将跨入社会的同时，请不要忘记这份沉甸甸的学业成果---学生人事档案，它将永久伴随着你们。档案是记载人生轨迹的重要依据，是毕业生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在你们即将离校之际，请关注一下毕业生档案是如何转递的，以便我们相互沟通和理解，确保记录你们学业历程的档案顺利寄到接收单位，请仔细阅读以下各项说明并给以关注。

1．每年7月中旬，学校对毕业生的档案以邮政机要的形式邮寄。档案馆依据各学院向就业指导中心提供的转档地址发放档案。2．转档地址原则上以派遣证（报到证）左上方所写单位地址为准。为了提前弄清转档去向，请你们在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过单位所在地人才交流中心来接收，因此毕业生在填写“就业协议书”时应准确写出详细的单位名称或单位存档的所在人才中心及省市。 例如：江西省 九江市 中铁二局五公司 河北省 怀来市 人才交流服务中心3． 按照国家有关规定，学生档案转递是由国家邮政机要局以机密文件形式发到各用人单位由专人签收。请你们在八月份以后主动查询档案是否邮寄到派遣证上所写的单位或派遣证上单位的存档机构，若单位没有收到，请在九月份以后与学校档案馆联系。由于邮政机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。延误查询，产生的后果将由自己承担。 4．凡考研、博的毕业生，请于八月初向所考取学校的研招办查询档案。 5．毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出书面申请，经所在学院同意签字盖章后，由就业指导中心统一将缓发档案学生名单送交档案馆，方可办理。 6． 如果个别毕业生因工作单位有变动，档案需要转回学校的，应由原单位通过机要或特快专递等渠道退回学校，一般不允许学生自带档案，如有特殊原因需本人自带的，由原单位开具证明，并且档案袋密封完好、加盖公章，方可予以接收。7． 为了便于毕业生及时查询档案去向，档案馆开通了毕业生档案网上查询服务系统，档案查询时间：从8月份开始，请进入兰州理工大学主页，网址为：http://www.lut.cn点击图书档案→档案馆网页→学生档案查询（输入本人学号、专业和姓名）可直接查询档案去向。如查询未果可与我们联系：TEL：0931—2973962，E-mail:gddas@lut.cn。 档案馆办公地址：校本部图书馆后三楼。 海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。祝愿每位毕业生在新的征途上健康、快乐、事业有成！兰州理工大学档案馆2010年5月5日