各学院(部)：

2018届毕业生即将离校，为了确保毕业生档案顺利寄到接收单位，现就有关事项说明如下,并请负责毕业生工作的老师对毕业生予以转告。

1．自2015年6月1日起大学生档案由邮政快递方式寄递。

2．为了能使邮政快递准确、及时寄发学生档案，请提供准确的投递地址。

3.如用人单位是国企、事业单位，可以直接接收档案。私企或民营单位无人事管理权，档案应存放于单位所在地或学生生源地人才交流中心。因此须提供准确、详细的单位名称以及省市、街道、门牌号，国企、事业单位与接收档案联系人的姓名及电话。（方案格式见附件一）例如：

①单位名称：中铁二局第五工程有限公司人力资源部

单位详细地址：成都市青羊区腾飞大道99号

档案接收单位联系人：****** 档案接收单位电话：******②单位名称：河北省怀来市人才交流服务中心

档案接收单位联系人：****** 档案接收单位电话：******

4.电子版毕业生就业方案以OA方式发送到档案馆王乙乔老师信箱中（格式见附件）。

5.原则上不予办理档案缓发。

6.为了便于毕业生及时查询档案去向，档案馆开通了毕业生档案网上查询服务系统，档案查询时间：从8月份开始，请进入兰州理工大学主页，网址为：http://www.lut.cn点击图书档案→档案馆网页→学生档案查询（按学号和姓名查询），可查得毕业生档案的运单号，在EMS官网输入所查运单号，即可查询到档案去向。如查询未果可与我们联系：

档案馆联系人：王老师 2973962

档案馆办公地址：档案馆（兰工坪校区图书馆后三楼）

温馨提示：

请各学院老师严格、逐一审核方案，避免出现因毕业生就业方案信息填写错误，导致毕业生档案错发，造成不良后果。

附件：2018届毕业生就业花名册格式(A3纸张横放) 

                                                                   档案馆

                                                             2018年6月1日