各学院老师：

2017级新生档案的移交归档工作即将开始，请各学院将新生档案于9月30日前交于我馆。归档过程中应注意以下事项：

1.新生个人档案包括：高中档案、党团材料（团籍材料只需装入团申请书，团员证不需要入档）等。

2.请各学院结合已收新生档案情况，敦促无档案的学生抓紧与原毕业学校联系，尽快将学生档案收齐。

3.请在学生档案封面的右上角注明学号，档案按专业、班级顺序进行排序整理，归档时需附学生进校时的原始名单（应为A4竖放纸张，每班一页），学生档案归档顺序依班级名册顺序，并按照学号由小到大的排序（学生档案归档名单见附件一）；

基地班、卓越班的档案因单独重新组班，请按所在学院的专业进行排序，之后归入班级名单中 。

4.对未交档案的学生请须在名单中注明 “无”字，便于后续查证及管理。

5.请各学院提前致电档案馆进行归档预约。

6.附件：学生档案名单格式：

联系电话：2973962

                                                                   档案馆

                                                            2017年9月14日