各学院;

负责研究生归档工作的老师您好！为做好毕业研究生技术档案归档，现就有关事项通知如下：

一、毕业研究生技术档案归档范围：

1.毕业研究生登记表

2.硕士学位论文

3.研究生学位论文同行专家评议意见书（两份）

4.硕士学位申请及学位评定书

5.授予学位的决定

6.发表论文

7.其它
 二、研究生档案归档要求

1.研究生技术档案要保证专人具体负责管理及移交；

2.研究生技术档案以个人（份）为单位按归档范围中的顺序整理移交；

3.在“南大之星档案管理系统”中按要求输入目录，并在系统中打印移交名单目录一式两份，加盖学院印章，学院、档案馆各留存一份，以备查。

4.研究生技术档案目录及移交目录均为A4纸张，竖放打印。
 三、归档时间：

请各学院于9月15日前完成2017届春季学期毕业研究生技术材料的归档。谢谢配合！

联系人：高丽

联系电话：2973962

                                                                   档案馆

                                                             2017年8月27日