各学院;

又到毕业生同学们合影留念的毕业季了，毕业生班级合影照片是广大同学在校学习历程的见证，是经年后学子们数载别离回望母校有追忆的重要历史凭证，是学校声像档案的主要组成部分，为做好2016届毕业生合影照片的收集和归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围和时间

１、我校2016届所有本科毕业生、研究生毕业班合影照的洗印件＋照片电子版。

２、各学院须在2016年6月15日前，将本学院各毕业班合影照片移交学校档案馆。
    二、工作要求

1、毕业生集体合影照片以班为单位，照片规格统一为彩色照片（附：电子版照片），照片尺寸为：6×10英寸，将文字说明（与照片大小一致）粘贴于照片背面后。照片图像布局合理，人物清晰。

2、照片正上方应该有学院、届、专业、班级、摄制时间（字体为宋体）。

    文字说明：根据照片中人员所在位置，按序填写学生、教师的姓名（领导的姓名后面需要注明职务，无职务的注明“教师”或“辅导员”），格式见附表。
    3、每一张电子版（数码）照片储存格式为JPG。
    4、各学院分管毕业生工作的学院领导及老师为毕业生集体合影照片收集归档工作的责任人。
    5、各学院收集好合影照片后，负责填写照片档案移交目录清单一式二份（A4纸张），并按相关规定将合影照片移交学校档案馆。
     档案馆联系电话：2973962

附件1：2016届毕业生合影照片移交登记表

附件2：照片文字说明

                                                                   档案馆

                                                             二O一六年五月三日