关于做好2019届毕业生档案归档转递工作的通知-兰州理工大学档案馆

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关于做好2019届毕业生档案归档转递工作的通知

编辑：网站客服部更新于：2019-06-03 阅读：

各学院(部)：

负责毕业生归档工作的老师您好！2019届毕业生档案转递工作即将开始，为确保此项任务顺利圆满完成，现将档案整理转递工作安排如下：

一、归档范围

1.毕业本科生归档范围：（附件一）

①高等学校学生登记表（需加盖公章）

②高等学校毕业生登记表（需加盖公章）

③论文成绩单

④学位授予意见表

⑤总成绩单

⑥入党材料

⑦派遣证

⑧体检表

⑨其它

2.毕业研究生归档范围：（附件二）

①毕业研究生登记表

②学位决议书

③授予硕士学位的决定

④入党材料

⑤派遣证

⑥其它

二、归档要求

1.请将“兰州理工大学2019届毕业生档案明细单”（附件一或附件二）粘贴于毕业生档案袋的正面处。在档案袋上注明毕业生的专业、学号和姓名以及所装内容。毕业生档案材料按照学生入校时的原始学号进行排序。

2.请将毕业生的档案材料收集齐全，整理后准确归入毕业生档案袋中，进行密封，并加盖公章。

3.请在移交档案的同时需移交“毕业生归档名单”（附件三）。一式两份，由移交单位盖章。电子版归档移交名单以OA方式发送到档案馆王乙乔老师信箱中。

三、毕业生档案转递信息填写及校核

为了保证毕业生个人档案投递快速、准确无误，避免个人档案延期和丢失情况发生，请认真填报“兰州理工大学2019届毕业生就业方案”（附件四），实行“由辅导员通知毕业生→毕业生详细填写档案转递信息→毕业生辅导员审核后学生本人核实、确认→提交给学院→提交档案馆”的填报流程，档案馆将以此信息集中转递毕业生个人档案。
　　1.请相关辅导员通知毕业生提前与用人单位和人才服务机构核实好接收档案的单位名称、详细地址、邮政编码、接收人及联系电话等准确信息。

2.为确保毕业生个人档案安全准确投递，请认真填写“毕业生就业方案”中的各项信息（附件四）。以专业学号排序，往届延长学制的学生，应位于方案中的首位。电子版就业方案以OA方式发送到档案馆王乙乔老师信箱中。

例：档案接收单位名称：单位名称（全称）

档案接收单位详细地址：**省+**市+**县+**区+**街道+门牌号

接收部门（人）：**部门（人）　

接收电话：

手机号码—11位（不能多写位数或少写位数，必须准确）

固定电话：区号—电话号码（中间连接符“-”）

若因学生个人填报发档信息不准确，而造成转递过程中丢失档案情况的，责任由学生自负。对于未签工作的应届毕业生，因毕业生与学校已无隶属关系，且考虑到学生档案在校托管，影响毕业生工龄、职称晋级、公考、落户等因素，档案馆原则上不予托管，毕业生档案迁回生源地的公共人才代理机构。

四、档案转递形式与查询

1.档案转递

自2015年6月1日起大学生档案由邮政EMS快递方式寄递。

毕业生档案一般不允许由本人自带。因特殊情况需要自带的，应凭用人单位人事部门开具的调档函（注明同意自带）、报到证、身份证，由该学生辅导员带齐该生全部毕业归档材料，来馆装档密封后交给学生本人。在自带档案的过程中发生档案袋开封、档案材料遗失等问题，由毕业生本人承担责任，学校不负任何责任。

2.档案查询

①为了便于毕业生及时了解个人档案去向，请在“毕业生就业方案”中认真填写学生本人的手机号码，以便关注“中国邮政速递物流有限公司”，微信公众号“emp-cnpl”，及时查询邮件妥投信息，建议将档案妥投信息截屏留存。

②档案馆开通了毕业生档案网上查询服务系统，档案查询时间：从8月份开始，请进入兰州理工大学主页，网址为：http://www.gsut.edu.cn点击机构设置→教学辅助机构→档案馆→学生档案查询（按学号和姓名查询），可查得毕业生档案的运单号，然后登录中国邮政EMS官网查询转递的具体信息，该信息建议截屏留存。