各学院：

2019届上半年毕业研究生技术档案开始归档，现就有关事项通知如下：

一、毕业研究生技术档案归档范围

1.毕业研究生登记表

2.硕士学位论文

3.研究生学位论文同行专家评议意见书（两份）

4.硕士学位申请及学位评定书

5.授予学位的决定

6.发表论文

7.其它

二、研究生档案归档要求

1.研究生技术档案要保证专人具体负责管理及移交；

2.研究生技术档案以个人（份）为单位移交，为确保材料齐全完整，请按归档范围中的顺序整理；

3.在“南大之星档案管理系统”中按要求输入目录，并在系统中打印移交名单目录一式两份，加盖学院印章，档案馆学院各留存一份，以备查。

4.研究生技术档案目录及移交目录均为A4纸张，竖放打印。

三、归档时间

请于2019年10月18日前完成归档。

归档移交地址：彭家坪校区新图书馆北一楼中116室

请各学院提前致电档案馆进行归档预约。

联系电话：2976090   高老师

谢谢配合！

档案馆

2019年10月8日