尊敬的全体师生员工、离退休教职工及家属、海内外校友及社会各界人士：

在兰州理工大学100多年的建设和发展过程中，形成了大量宝贵的校史档案资料。为生动展示学校办学历程和辉煌成就，讲述工大故事，留存工大记忆，传承红柳精神，档案校史馆按照学校第四次党代会报告重点工作任务总要求，为全面推进特色鲜明的国内一流大学建设，真实、全面、生动地展示学校的办学历程和辉煌成就，充分发挥以史鉴今、资政育人作用，丰富档案校史馆藏资源，现面向海内外校友、社会各界人士、全校师生员工、离退休老同志广泛征集各类校史资料。现将有关事项通知如下：

一、征集范围

学校自创办以来各个历史时期形成的、具有归档和查考利用价值的校史资料、史料与实物，包括但不限于：

1.文本资料：学校自建校以来历程中的重大事件、措施、活动以及人物的文字资料；记录参加国内外各类重要活动的资料；具有重大意义的文献资料（如重要报告、批复、任命书、会议纪要等）；各个历史时期新闻媒体对学校重大事件的报道。

2.证件证书：学校不同历史时期使用的校旗、校徽、纪念册（封）、印章、纪念章等的实物和照片；师生校友在校期间使用过的有纪念意义的证件（如学生证、工作证、借书证、毕业证等）的实物和照片；历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片；获省（部）级以上表彰的先进集体及个人的证书、奖章、奖状、奖杯、奖旗、奖牌等。

3.照片影音：反映学校历史渊源及沿革的老照片；反映学校不同时期风貌的照片；国内外知名人士参观学校以及与校内各单位开展交流活动的照片；反映师生校友工作、学习、文体生活，有代表性和特征感的老照片，如学习和社会实践场景、校友毕业照等；知名学者、教学名师的教学科研、社会服务等活动的影像资料；建校以来师生获重大奖项的照片、视频。

4.实物资料：教案（手稿）、教材、试卷、教具模型、仪器设备，尤其是早期的自编教材、课本、教学大纲、课程表等；学校出版过的各类刊物、印刷品（尤其是创刊号）及校报、学报等；在国内外、省内外产生重大影响具有历史价值和纪念意义的印刷品样本、书籍（包括学术著作和其他类型的专著）等；不同历史时期使用的教学、科研、办公用品，师生校友使用的生活物件等。

5.回忆文章：关于工大发展历史、重大事件的文章和媒体报道；学校重要历史人物、专家学者、师生校友的口述访谈；有关恩师风范、同窗情谊、生活轶事及校友风采的故事等。

6.其它未列入的有价值的资料及实物。

二、征集方式

1.捐赠：捐赠人将个人所有的物品无偿捐赠给学校，物品归学校所有。学校将对捐赠者颁发捐赠证书，并在展品上标注捐赠者信息，以资纪念。

2.复制：有意捐献的各类校史实物资料中，如有特别珍贵、本人欲亲自保存的，可捐赠复制（印）件，也可由档案校史馆复制（印）后归还原件，有其他特殊要求的也可以协商。

3.撰写或口述：撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活方面的回忆文章，可用纸质或电子邮件的方式报送。对年事较高或书写不便的老同志、老校友，学校将派专人前往家中进行记录整理。

4.其他方式：如有其他特殊情况，可与学校协商确定征集方式。

三、登记与鉴定

1.所捐赠校史资料将永久珍藏于学校档案校史馆，捐赠者将永久享有便捷的利用和服务，同时还可以多渠道为他人提供利用，造福学校和社会。我们也将按照国家相关法律法规登记造册，签订捐赠及保密协议，妥善保管捐赠的史料实物，择要展出并向捐赠者（个人或单位）颁发捐赠证书。

2.学校组织有关专家、领导和工作人员，组成校史文物（实物）鉴定小组，负责对其价值的鉴定。

3.所捐物品经过鉴定，具有重要研究、展览等价值的，可对捐赠者颁发一定数额的奖励金（报酬）。

4.对于热心支持、帮助学校征集校史文物、实物，推荐、提供校史文物、实物的有关信息线索，并进行沟通、协助征集的人士，学校将颁发一定价值的纪念品。

四、征集时间

长期接受捐赠。

五、报送方式

实物、资料持有者可以通过上门、电话、电子邮件等方式与征集单位和联系人取得联系，了解相关事宜。经确认具有收藏价值的实物、资料，校外持有者可通过邮局寄送、网络传输和直接上门的方式移交。

六、联系方式

1.直接送交：捐赠者可直接将资料、实物送交至兰州理工大学（彭家坪校区）档案校史馆。

2.邮寄快递：寄送捐赠资料、实物的可采用邮资到付至兰州理工大学档案校史馆，并注明捐赠者姓名、联系电话、联系地址等信息。由学校档案校史馆寄发捐赠证书。

3.电子文档传送：捐赠者可将资料（文字、图片、音频、视频等）电子文件发送到电子邮箱。

邮寄地址：甘肃省兰州市七里河区彭家坪路36号兰州理工大学（彭家坪校区）问鼎堂北一楼116室

联系人：李波霍明明马寅冬

联系电话：（0931）2975735 、2976090

电子邮箱：3538256251@qq.com

恳请您与我们联系，相互告之或提供各种征集线索，并就档案校史馆数字化建设工作提出宝贵的意见和建议。

我们诚挚地欢迎海内外校友、社会各界人士、全校师生员工、离退休老同志积极参与校史资料征集活动，共同为学校的历史传承和发展贡献力量。您的捐赠和支持将是对学校最宝贵的财富和激励。衷心感谢你们大力支持学校档案校史资料征集工作！   （撰稿：李波 审核：李凤琴）

                                                                                  兰州理工大学档案校史馆

                                                                                      2025年3月